Print-Outsourcing, Lettershop, Versandlogistik

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben.

Dazu gehört natürlich ein funktionierendes Rechnungs- und Personalwesen und die richtige Marketingstrategie. Nicht jedoch die aufwändige Bearbeitung Ihrer Ausgangspost, um die elektronisch vorliegenden Dokumente für den Postversand fertig zu machen.

Hier lassen sich zwei Bereiche unterscheiden, in denen wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten uns Sie von Aufbereitung, Druck, Kuvertierung und Versand entlasten.

Regelkommunikation

Die typischen Aufgaben sind hier z. B.

• Rechnunungen und Gebührenbescheide
  
• Mahnungen
• Gehaltsabrechnungen
  
• Anschreiben an Kunden, z. B. zur Erinnerung an den TÜV-Termin des Autos

also standardisierte Postsendungen, die regelmäßig anfallen. Eine weitere typische Eigenschaft ist meist, dass die Anzahl der Seiten von einem Dokument zum anderen variieren kann.
Dieser Dienst bietet sich auch an, wenn Sie nur einmal jährlich, beispielsweise Mitgliederrechnungen versenden müssen.
In diesem Fall übernehmen wir "Spoolfiles", also die Daten, die sonst an den Drucker gesendet werden oder direkte Rohdaten aus Ihrem System. Z. B. Softwarepaketen wie SAP, Branchenlösungen und individuellen Programmen. Unsere Drucksoftware ermöglicht dabei, individuelle Verarbeitung der Druckdaten, z. B. durch Einblendung von Formularen oder eine individuelle Beilagensteuerung.
Und natürlich die Zusammenführung unterschiedlicher Druckausgaben um eine Portooptimierung zu erreichen.

Lettershop

Viele Unternehmer denken erst über die Einschaltung eines Dienstleisters bei sehr hohen Stückzahlen nach. Dabei lohnt es sich schon bei Aussendungsmengen ab ca. 100 Sendungen, diese professionell versenden zu lassen und sich lieber auf die Nachbearbeitung zu konzentrieren.
Kleinere Auflagen drucken wir direkt über einen Farblaserdrucker. Bei größeren Sendungsmengen ist es günstiger, vorgedruckte Briefbögen zu nutzen und diese zu personalisieren.
Darüber hinaus können wir auch Ihren Adressbestand analysieren und z. B. Dubletten entfernen. Das spart nicht nur Porto, sondern auch Ärger mit den Adressaten. Und Sie sind sicher, dass Sie nicht den gleichen Kunden mit unterschiedlichen Kundennummern führen. Selbstverständlich erfolgt eine solche Bereinigung nur in direkter Zusammenarbeit mit Ihnen, denn manchmal gibt es auch gute Gründe für solche Dubletten.

Standardsendungen

Maschinell können wir ein- und mehrseitige Briefsendungen, die sowohl einseitig, als auch doppelseitig bedruckt werden, verarbeiten. Dabei können ungefalzte Beilagen im Format DIN A4 und auch bereits vorgefalzte Flyer, Rückantwortumschläge  etc. beigefügt werden.
Maschinell können wir Umschläge in den Formaten C5, C5/6 (DIN Lang) und C6 verarbeiten. Dabei können Einfachfalz, Wickel-, Z-Falz und Doppelparallelfalz zum Einsatz kommen.
Neu: Wir können jetzt auch Booklets bis zu einer Dicke von 2 mm Ihrer Sendung beifügen!
 

Sondermailings

Bei aller Automatisierung - es geht um individuelle Mailings, die wir gern für Sie durchführen. Denn nicht alles lässt sich maschinell kuvertieren. So fügen wir gern auch kleine Geschenke Ihren Sendungen bei, um mehr Aufmerksamkeit zu erregen. Vom Glückcent bis zum beliebten Beutelchen mit Gummibären.

Besonders erwähnen möchte wir dabei z. B. einen Brief mit aufgeklebter "elektronischer Visitenkarte". Dabei handelt es sich um eine rechteckige Plastikkarte im Format 80 x 63 mm, in die eine Mini-CD mit einer Kapazität von 50 MB integriert ist.
Diese CD kann mit einem Klebepunkt auf ein Schriftstück aufgeklebt werden und ist mit jedem CD/DVD-Laufwerk kompatibel. Diese CDs können wir komplett für Sie kopieren und direkt bedrucken.
 

Papiere und Umschläge

Eine Vielzahl von Papierarten und Umschlägen führen wir lagermäßig, bzw. steht uns innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung. Unterschiedliche Grammaturen, Oberflächen, Farben, Farbverlaufspapier und Motivpapiere, die Sie auch über unseren Online-Shop beziehen können.
Zusätzlich stehen uns selbst zwei Riso Drucker zur Verfügung, um Umschläge und einfache Beilagen schnell und günstig mit Logo, Vorausverfügungsvermerken etc. zu bedrucken. Möglich sind dabei s/w-Druck und rot als Spotfarbe.
Außerdem arbeiten wir eng mit lokalen Druckereien zusammen. Damit sparen Sie sich Lieferkosten Ihrer Druckstücke an uns.

Versandlogistik

Unsere Leistungen enden nicht beim Briefversand. Ob es sich dabei um umfangreiche Kataloge oder die Kommissio-nierung von Mustersendungen oder individuellen Geschenksendungen handelt, wir unterbreiten Ihnen gern ein günstiges Angebot.

Datenschutz

Ihre Daten sind bei uns in guten Händen! Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen sind selbstverständlich.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt in abgeschlossenen Räumen (Closed Shop Betrieb) und die eingesetzten Rech-ner haben keine Verbindung zum Internet.

Versanddienstleister

In erster Linie ist das noch immer die Deutsche Post. Aber wir arbeiten auch mit privaten Zustellern, wie der Frankenbrief Post und Logistik GmbH und DPD zusammen. So können wir Ihnen häufig günstigere Konditionen und Leistungen bieten. Selbstverständlich liegt die Entscheidung darüber bei Ihnen.